La Dirección de Gestión de Capital Humano (DGCH) de la Universidad Simón Bolívar, mediante la Circular N°53, divulgada por medio de correo electrónico, informó a la Comunidad Universitaria los canales oficiales y obligatorios para la canalización y atención de solicitudes vinculadas a las áreas de bienestar, previsión social y salud; esto con el propósito de optimizar la gestión administrativa, agilizar los tiempos de respuesta y mantener un control centralizado de los requerimientos de sus trabajadores.
En tal sentido, la Dirección explicó que a partir de la presente fecha, toda la Comunidad Uesebista deberá dirigir sus gestiones exclusivamente a través de las direcciones de correo electrónico asignado a cada bloque, en aras de garantizar que cada requerimiento sea procesado por el personal competente. La solicitud de jubilación, Pensión por incapacidad, Pensión por Sobreviviente y las Consultas de Factibilidad de Jubilación, se procesarán de manera formal, por medio del correo dgch-bienestar@usb.ve ; mientras que la ratificación de Trámites sobre Beneficios Socioeconómicos, Salud y Previsión Social (Fe de Vida, Recepción y validación de Reposos Médicos, Tramitación de Permisos asociados al Servicio Médico, Coberturas, Trámites e incidencias del Seguro Colectivo), serán gestionados a través del E-mail, dbi-beneficios@usb.ve.
Finalmente, la DGCH indicó que cualquier otra solicitud vinculada a beneficios socioeconómicos del personal deberán ser remitidas de manera obligatoria a los correos dbi-beneficios@usb.ve y dgch-bienestar@usb.ve, adjuntando la documentación de soporte correspondiente digitalizada en un formato claro y legible para asegurar el éxito en la tramitación digital.
La Dirección de Seguridad Integral (DSI) de la Universidad Simón Bolívar anunció, vía correo electrónico, el inicio de la Jornada de Carnetización para la emisión de la nueva credencial institucional en formato PVC. Este documento incorpora un código QR conforme a lo contemplado en la normativa vigente, aprobada por el Consejo Directivo (CD-2025-444) y está previsto llevarse a cabo, en el Departamento de Información y Tecnología, ubicado eN el primer piso del edificio Ciencias Básicas II, en el horario matutino de 8:30 a. m. a 12:00 p. m y vespertino de 1:00 p. m. a 3:00 p. m.
En tal sentido, la Dirección de Seguridad informó que para gestionar el documento, los interesados deberán presentar su cédula de identidad, tomarse la fotografía reglamentaria (sin accesorios que vulneren la normativa), tras lo cual, recibirán la credencial de forma inmediata y que el proceso de carnetización se desarrollará en tres fases. La primera etapa estará destinada al Personal Ordinario Activo y se desplegará en las siguientes fechas:
Personal Obrero: del 8 al 10 de septiembre.
Personal Administrativo: del 15 al 17 de septiembre.
Personal Académico: del 22 al 24 de septiembre.
La segunda fase atenderá a los Estudiantes Regulares, mientras que la tercera estará dirigida al Personal Jubilado, Pensionado y Sobreviviente; el cronograma para estos sectores se anunciará próximamente a través de los canales institucionales. Por su parte, el personal contratado por un lapso menor a un año y los sobrevivientes recibirán un carnet provisional, para el cual deberán presentar una copia de la constancia de trabajo al momento de la solicitud.
Asimismo, la Dirección precisó que la primera emisión del documento será gratuita, al igual que la renovación por vencimiento. No obstante, la reposición por pérdida, robo o deterioro tendrá un costo de 6 dólares. Finalmente, señaló que pronto se comunicarán las fechas correspondientes para la sede Litoral y confirmó que el antiguo carnet provisional en formato PDF queda oficialmente descontinuado.
Los interesados en obtener mayor información, pueden hacerlo a través del canal de Telegram: Canal de Telegram de la DSI.
La Dirección de Desarrollo Estudiantil (DIDE) de la Universidad Simón Bolívar, mediante su canal de telegram, notificó formalmente a toda la Comunidad Universitaria que la atención correspondiente a los Programas de Evaluación y Educación Nutricional continuará suspendida hasta nuevo aviso.
En tal sentido, la DIDE invita a los interesados a mantenerse atentos a los canales oficiales de comunicación de la universidad y de la propia dirección para conocer las actualizaciones, así como la fecha de reanudación de las actividades de dichos programas.
La Dirección de Admisión y Control de Estudios (DACE) de la Universidad Simón Bolívar (USB) anuncia el nuevo cronograma oficial para el Acto de Grado correspondiente al trimestre Abril-Julio 2026, a través de su página web. Es importante destacar que el cumplimiento de cada etapa es obligatorio para los estudiantes que completaron su pre-solicitud entre el 20 y el 30 de abril de 2026.
El proceso de firma de acta de ambas sede se realizará el jueves 10 de septiembre de 2026 en el Complejo de Auditorios de la USB, desde las 9:30 a.m. hasta las 12:00 m. Los estudiantes deben consignar los siguientes documentos:
Original de la Cédula de Identidad o Pasaporte
Dos copias de la Planilla de Solicitud de Grado firmadas (llenadas a computadora).
Dos copias del comprobante de pago del arancel de solicitud de grado (Acta y Diploma).
Dos copias del pago de la medalla y portatitulo.
Además, el Conferimiento de Títulos tendrá lugar el viernes 09 de octubre de 2026 en la Casa Rectoral. Finalmente, la Entrega de Diplomas se llevará a cabo el jueves 15 de octubre de 2026 a las 10:00 a.m. en el Complejo de Auditorios de la Universidad.
Para los estudiantes del Litoral, se habilitará un transporte que partirá desde las inmediaciones de la Casa Guipuzcoana (Casco Histórico) a las 8:30 a.m. Los aranceles correspondientes permanecen iguales a los publicados previamente. Para mayor información sobre costos y requisitos, los interesados pueden consultar el portal web de DACE.
El Consejo Directivo de la Universidad Simón Bolívar (USB), en ejercicio de sus atribuciones y en el marco del Decreto de Estado de Emergencia, ha aprobado una resolución transitoria en respuesta a la contingencia energética nacional, en línea con el Plan de Ahorro Energético aprobado por las autoridades. Esta medida busca garantizar la continuidad de las funciones esenciales de la institución mientras persista la situación de emergencia.
En cuanto a la jornada laboral del personal administrativo, técnico y obrero, se establece que asistirán a la universidad tres días por semana en horarios normales y en los días que determinen de mutuo acuerdo con sus supervisores. Esto permitirá mantener el funcionamiento básico de la institución, asegurando la productividad y la atención a los servicios esenciales. Por su parte, la actividad académica continuará sin cambios en sus horarios establecidos, garantizando la calidad de la formación de los estudiantes.
Asimismo, se informa que las actividades docentes y administrativas presenciales en la sede del Litoral permanecen suspendidas hasta nuevo aviso, debido a que las instalaciones están siendo utilizadas como campamento transitorio. Además, la universidad implementará medidas estrictas para reducir el consumo de electricidad, destacando el uso recomendado de unidades de aire acondicionado y exigiendo un esfuerzo adicional para apagar luces y equipos al salir de las oficinas, en consonancia con las acciones de ahorro energético.
El Vicerrectorado Administrativo de la Universidad Simón Bolívar, en conjunto con la Dirección de Gestión del Capital Humano, emitió la Circular N° 51 dirigida al personal docente, administrativo y obrero. Esta iniciativa busca facilitar la simplificación de trámites en respuesta a la contingencia, así como agilizar los procesos de pensiones en curso y establecer criterios legales para los beneficios por fallecimiento de los trabajadores que lamentablemente perdieron la vida en la catástrofe del 24 de junio de 2026.
Conscientes del impacto humano de esta contingencia, las instituciones asumen el compromiso de ofrecer un acompañamiento cercano, eficiente y oportuno. En este sentido, informan que los trámites de asignación y ajuste de pensiones se encuentran en curso y en proceso activo ante las instancias administrativas internas, garantizando así el respeto y la protección de los derechos de los beneficiarios. Además, para facilitar el reclamo de sueldos pendientes, beneficios laborales y derechos de sobrevivencia, se exonera la presentación de la Declaración Judicial de Únicos y Universales Herederos, permitiendo la conformación de expedientes mediante documentación filial y comunitaria de rápida obtención.
Para mayor información sobre los requisitos y procedimientos necesarios, los interesados pueden comunicarse a través del correo electrónico dbi-beneficios@usb.ve